Домашняя бухгалтерия и управление личными финансами в OS X

Немного о финансах и критериях выбора софта для учета

К необходимости ведения личной бухгалтерии и учету денежных потоков каждый приходит своим путем. Мой путь закончился осенним днем 2010 года, когда траты за месяц перевалили за три обычных зарплаты в Питере. При этом я жил в общежитии, питался бутербродами, никуда не откладывал, а просто тратил. На утро, после ночи дичайшего чада кутежа и угара, на скорую руку была установлена iFinance и с тех пор я каждый день веду личную бухгалтерию. В чем плюсы? Плюсы огромны:

  1. Это интересно и мотивирует.
  2. Наглядно показывает куда уходят деньги.
  3. Отличный стоп-кран на случай «хочу» — все покупки делаются осознанно, исходя из перспективы.
  4. Экономия тоже прибыль.
  5. Осознание факта, что государственные данные о «низких налогах, часть которых платит работодатель», инфляции, тарифах не имеют ничего общего с реальностью. Реальность она еще более хренова чем вы себе представляете. Формально вы остегиваете 18%+13%+ПФРФ+ОМС+акцизы с прочими сборами, добрым дядям в Кремле за право дышать воздухом.

Минусы:

  1. 10-15 минут вашего времени каждый день, независимо от праздников и выходных, будет уходить на обработку операций.
  2. Над Вам постоянно будут стебаться ваши коллеги и приятели. «Не будь жлобом/евреем/никакая девушка такое не вынесет» — ваши спутники жизни на начальном этапе.
  3. Деньги ниоткуда не берутся и никуда не исчезают. Если Вы не зарабатываете, то их у Вас не появятся. Но использование софта значительно облегчит Вам жизнь в поисках дополнительных источников расходов и доходов.

Какую программу для учета личных финансов и бухгалтерии выбрать под Мак? За шесть лет я перепробовал множество софта для ведения финансов, на всех трех платформах. Это были как откровенные говноподелия типа 1С:Деньги 7 для Win, так интересные nextgen решения типа MoneyPro. Определенно можно сказать, что в отличие от офиса с финансами на Маке проблем нет. Если выразиться вкратце, чтобы вести финансы было интересно, она должна соответствовать следующим пунктам:

  1. Наглядность программа должна показывать всю картину с первого взгляда.
  2. Мультивалютность. Должна быть поддержка трат в евро и накоплений в долларах.
  3. Дизайн. Как бы это не было странным, но сухие числа для многих это скучно и не интересно, если вы не финансист или математик.
  4. Поддержка сочетаний клавиш, автозаполнения, шаблонов.
  5. Поддержка мобильной версии. В идеале в виде бесплатного дополнения.

Я не буду грузить Вас долгими описаниями и скриншотами. Краткое описание + сайт разработчика. Если Вас интересует окончательное решение вопроса, то пролистайте заметку до конца.

Обзор программ для личной бухгалтерии, учета финансов в Mac OS X

1. iFinance 3

Классическое приложение, которое устраивало меня на протяжении 6 лет. Было очень тяжело с ним расставаться, но к сожалению эпоха диктует свои требования. За:

  • Удобное отображение листа с операциями. Читабельный размер шрифта, иконки для категорий, разделители по дням.
  • Отличные и быстрые базовые отчеты.
  • Возможность управлять долларом и евро, как акциями через USD/RUB=X; EUR/RUB=X. Котировки берутся с валютной биржи Yahoo.

Против:

  • Плохая организация работы с дочерними категориями. В общем отчете подкатегории отображются, как отдельные элементы списка расходов/доходов.
  • Морально устарела.
  • Мобильная версия из эпохи iOS 4 за отдельную плату.

2. iFinance 4

Яркий пример цикла жизни программного обеспечения под названием «деградация», после крайне удобной iFinance 3 разработчики решили сделать полный редизайн всего с добавлением свистелок и перделок. Я был бета-тестировщиком сего изделия с момента выхода первой беты и надо заметить, что ни мои, ни письма других пользователей не были учтены.За:

  • Свежий дизайн

Против:

  • Плохая наглядность. Огромные буквы, огромные колонки. В компактном режиме наоборот — все слишком мелко. Впрочем, если у вас проблемы со зрением, то возмножно не все так печально
  • Отчеты сделали хуже. Чтобы сгенерировать нужны отчет придется повозиться. Я не знаю исправили ли разрабы, но в моей версии (4.0.2) настройки генерации отчетов не сохранялись.
  • Проблема дочерних категорий никуда не исчезла.
  • Панель ввода справа
  • Мобильная версия отдельно

3. Quicken 2012-2016

Наглядное представление какой должна быть 1С. Что кстати довольно заметно по 1С:Деньги 8, где в общем стиле явно угадывается оглядка на Quicken. Это отличный выбор, если вы не оперируете валютой ибо в версии для Мак нет поддержки валют.За:

  • Свежий классический дизайн без «белизны с тонкими шрифтами».
  • Удобное представление листа с операциями.
  • Возможность сплита операции на этапе добавления.
  • Шаблоны операций
  • Мобильная версия бесплатна

Против:

  • Отсутствие поддержки валют в Мак версии. Судя по форумам, эпопея с добавлением валют для Мак длится уже лет 10 и конца ей не видно. Лично для меня это ставит крест на использовании этой отличной программы
  • Мелкие огрехи в локализации. Как ни странно, но Windows версия русский язык не поддерживает вообще
  • Отсутствие цветового выделения операций

4. MoneyWiz 2.2.1

Против:

  • Добавление операций проводится через отдельное меню.
  • Операция не разделяется по категориям. На вопрос пользователей когда появится, на форуме отписка в виде списка «У нас по плану релиз на Windows и еще 10 пунктов» и «Одна категория — одна операция».
  • Огрехи в интерфейсе в виде съезжающих друг на друга операций.

5. GnuCash

Если вы думаете что 1С это сложно, то спешу вас разочаровать. Когда я вижу GNUCash у меня появляется ощущение зеленого платочка на шее и бейджика кассира-операциониста «Сбербанка» с традиционным и непреодолимым желанием позвовать старшего.

6. MoneyPro 1.5.4

Свежий взгляд на старые вещи. Возможно действительно кому-то понравится. За

  • Красиво и оригинально

Против

  • Бесполезно. В программе, при ее оригинальном дизайне, нет наглядности отображения — куча круглых меню, календари.
  • Проблемы с синхронизацией мобильной версии.

6. Moneydance

Единственное нормальное мультиплатформенное приложение. Приносит на Linux нормальный дизайн =). Особых достоинств, как и недостатков я не нашел: Против:

  • Java.

7. Money 4.7

За:

  • Классический интерфейс

Против:

  • Панель ввода справа
  • Скудная отчетность

Мой выбор

1. Buxfer

Ведение бухгалтерии и учет финансов для начинающих в OS X. Как ни странно, но я порекомендую облачный сервис — Buxfer, работающий с 2007 года. Он бесплатен, мобилен, нагляден и с легкость обставляет 80% программ из вышеприведенного софта. Признан лучшим по версии PCMag, а это лично для меня много значит. Кроме того такой вариант подойдет для тех кому не требуется жесткое категорирование. Плюсы

  • Регистрация без указания мобильника, Ф.И.О
  • Работает везде, где есть браузер — Windows, Linux, OS X, FreeBSD. Я даже затестил его на Mac OS X 9.2.2 и PowerPC. Олдфаги будут довольны, так сервис не перегружен JS cкриптами.
  • Бесплатность. Базовая версия включает полную функциональность софта стоимость 50-60 долларов. Версия Pro добавляет расширенные отчеты за 5USD в месяц. Эти 5 долларов с легкость добываются рассылкой 5 инвайтов на левые почтовые ящики: 1 инвайт — 1USD.
  • Как и в декстопных приложениях полная функциональность: различные типы счетов, расходов, включая refund для taxfree.
  • Бесплатная система отчетов не уступает iFinance 3-4.
  • Наличие инструмента бюджета
  • Поддержка подкатегорий в отчетах
  • Отличная мобильная версия. Адаптивная мобильная версия для браузера, а также приложения для iOS, Android и Windows Phone
  • Легкая миграция на другое облако или десктопное приложение благодаря множеству форматов для экспорта, что надо сказать большая редкость среди SaaS.
  • upd. Фича больше не работает. Фича для путешественников и шопперов. Если вы часто ездите в Финляндию-Эстонию, то используя этот сервис больше нет нужды вручную пересчитывать ваши траты из евро в рубли. На момент написания статьи, сервис корректно переводит ваши траты по категориям в евро на рубли по курсу ЦБ РФ на день операции для общего отчета.

Минусы:

  • Судя по простоте регистрации без указания персональных данных и номера телефона, а также относительно легкому пополнению баланса через инвайты — сервис помимо основной деятельности занимается продажей информации консалтинговым и маркетинговым агенствам. С одной стороны это минус, с другой стороны этим занимаются все, даже десктопные приложения — добро пожаловать в 21 век — бесплатный сыр он такой.
  • Нельзя разделять операцию на этапе создания
  • Нельзя скрывать отображение счетов. Согласитесь, хотелка значительно уменьшается если ей вместо 130000 показывать 125.70.
  • Как и любой другой облачный сервис — требуется постоянное наличие интернета.

2. iBank 5.6.4.

Как пела запрещенная группа Кровосток: «Вы любители, а жизнь — это мучения для профи». iBank это более мощный инструмент к которому нужно привыкнуть и почитать инструкцию. В США существует отдельная спортивная дисциплина «Quicken vs iBank». Я остановился на iBank, период ломки после простого iFinance у меня занял полтора месяца. Зато теперь другим пользоваться я не могу. Плюсы, кроме джентельменского набора:

  • Обширные настройки для оформления листа: цветовое выделение, иконки, галочки.
  • 1
  • Поддержка различных типов счетов: наличные, кредиты, обычные долги и т.д.
  • Поддержка различных способов оплаты: наличные, банкомат, терминал и т.д.
  • Разделение операции на множество мелких с автоматическим пересчетом общей суммы
  • Автоматические шаблоны
  • Возможность скрывать счета
  • Расчет процентных ставок по депозитам, кредитам, долгам. Все это дело актуально для России, где интернет-банкинг это синоним слова веб-морда, а не софта. На вопрос когда у нас будет свой HBCI глава какого-то банка пробурчал про неготовность и уровень ИБ.
  • Отчеты, любые, всякие. Можно генерировать отчеты по своим правилам используя конструктор.
  • Поддержка описания подкатегорий в отчетах
  • 2
  • Валюта как акции. Доллар добавляется как Stock через индекс RUB=X. ROI с октябрем 30%, IRR — 97%. Привет фанатам крепкого рубля и патриотическому дну.

Минусы

  • Интерфейс эпохи 10.5
  • Долгая настройка под себя с изучением руководства на английском
  • Траты в евро нужно перебивать вручную на рубли.
Реклама
Домашняя бухгалтерия и управление личными финансами в OS X

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s